Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση – Έναρξη της Β΄ (δεύτερης και τελευταίας) περιόδου εφαρμογής από 1.10.2026

Αγαπητοί συνεργάτες,

Με την παρούσα επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε για μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης των παραστατικών σας, η οποία αφορά το σύνολο σχεδόν των επιχειρήσεων και τίθεται σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2026.

Με την Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β΄ 4937) Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., καθορίστηκαν δύο περίοδοι υποχρεωτικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του άρθρου 14 του ν. 4308/2014 (Ε.Λ.Π.). Η Α΄ περίοδος, που αφορούσε τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, ολοκληρώθηκε ήδη. Η Β΄ περίοδος αφορά όλες τις υπόλοιπες οντότητες και ξεκινά την 1.10.2026.

1. Ποιους αφορά

Αφορά όλες τις οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 που δεν εντάχθηκαν στην Α΄ περίοδο, δηλαδή όσες δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € (με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους που άρχισε εντός του 2023). Πρακτικά αφορά κάθε μορφή επιχείρησης – ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε. και Α.Ε. – ανεξαρτήτως αντικειμένου.

2. Ποιες συναλλαγές καλύπτονται

•       Συναλλαγές χονδρικής εντός Ελλάδας προς άλλη οντότητα που υπάγεται στα Ε.Λ.Π. (Β2Β).

•       Συναλλαγές προς αλλοδαπή οντότητα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην των λιανικών.

•       Συναλλαγές δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων Γενικής Κυβέρνησης (Β2G).

Δεν καλύπτονται οι λιανικές συναλλαγές προς ιδιώτες καταναλωτές (Β2C), για τις οποίες εξακολουθούν να ισχύουν οι υφιστάμενες υποχρεώσεις (ταμειακά συστήματα, διαβίβαση στο myDATA).

3. Κρίσιμες ημερομηνίες

Επισημαίνεται ιδιαιτέρως ότι η μεταβατική περίοδος δεν παρέχεται αυτοδικαίως: χορηγείται μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1.10.2026. Χωρίς αυτήν, η υποχρέωση αποκλειστικά ηλεκτρονικής έκδοσης ισχύει από την πρώτη ημέρα, χωρίς περιθώριο προσαρμογής.

4. Με ποιους τρόπους εκδίδεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Ο νόμος προβλέπει δύο – και μόνο δύο – αποδεκτούς τρόπους:

1.      Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.). Απαιτείται σύμβαση και συνεπάγεται κόστος (μηνιαία ή ετήσια συνδρομή). Επιτρέπεται η χρήση περισσότερων του ενός Παρόχων. Για τις δημόσιες συμβάσεις (Β2G) απαιτείται Πάροχος με ειδική πιστοποίηση.

2.      Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της Α.Α.Δ.Ε.: timologio (timologio.aade.gr) και myDATAapp για κινητές συσκευές. Χωρίς κόστος και χωρίς σύμβαση, χωρίς όριο στον αριθμό των παραστατικών, καλύπτουν και τις δημόσιες συμβάσεις. Δεν διασυνδέονται όμως με εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα.

Προσοχή: το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα (ERP), όπως και οι κλασικές «τιμολογιέρες», δεν αποτελούν από μόνα τους αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, εφόσον δεν συνδέονται με Πάροχο. Η απλή διαβίβαση δεδομένων στο myDATA είναι διαφορετική υποχρέωση από την ηλεκτρονική έκδοση και δεν την υποκαθιστά.

5. Η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων»

•       Αν επιλέξετε Πάροχο: τη δήλωση υποβάλλει ο Πάροχος εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης· εσείς καλείστε να την αποδεχθείτε στο myAADE εντός δέκα (10) ημερών (διαφορετικά τεκμαίρεται σιωπηρή αποδοχή). Αν ο Πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, την υποβάλλετε εσείς εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη της δικής του προθεσμίας.

•       Αν επιλέξετε timologio / myDATAapp: η Α.Α.Δ.Ε. δεν υποβάλλει δήλωση για λογαριασμό σας. Την υποβάλλετε εσείς στο myAADE, με την ένδειξη «timologio», εντός δέκα (10) ημερών από την πρώτη ημέρα χρήσης της εφαρμογής.

•       Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το timologio απλώς ως εφαρμογή τιμολόγησης, η δήλωση απαιτείται και πάλι, καθώς πλέον η εφαρμογή χρησιμοποιείται και ως μέσο ηλεκτρονικής έκδοσης.

6. Κυρώσεις

Με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 η Α.Α.Δ.Ε. διευκρίνισε ότι η μη έκδοση παραστατικού με έναν από τους δύο προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα πρόστιμα του άρθρου 57 του Κ.Φ.Δ. (ν. 5104/2024): για πράξεις χωρίς Φ.Π.Α., 500 € ανά έλεγχο για απλογραφικά και 1.000 € για διπλογραφικά βιβλία· για πράξεις με Φ.Π.Α., ποσοστό 50% επί του φόρου με ελάχιστο 250 € και 500 € αντίστοιχα, με διπλασιασμό και τετραπλασιασμό σε περίπτωση υποτροπής. Εξαιρείται μόνο η αντικειμενική αδυναμία διασύνδεσης (διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου).

7. Τι σας ζητούμε να κάνετε

1.      Να αποφασίσετε τον τρόπο έκδοσης που σας εξυπηρετεί: Πάροχο ή τη δωρεάν εφαρμογή της Α.Α.Δ.Ε. Ο όγκος των τιμολογίων σας, η ύπαρξη ERP και τυχόν συναλλαγές με το Δημόσιο είναι τα κριτήρια που βαραίνουν περισσότερο.

2.      Εφόσον επιλέξετε Πάροχο, να υπογράψετε τη σύμβαση εγκαίρως, ώστε η έναρξη ισχύος της να μην είναι μεταγενέστερη της 1.10.2026.

3.      Να μας ενημερώσετε για την επιλογή σας, ώστε να παρακολουθήσουμε την ορθή και εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης και να προσαρμόσουμε ανάλογα τη ροή των παραστατικών προς το γραφείο μας.

4.      Να αξιοποιήσετε το διάστημα έως το τέλος του έτους για δοκιμαστική χρήση, ώστε η πλήρης μετάβαση της 1.1.2027 να σας βρει έτοιμους.

Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε ή να συμβληθείτε με Πάροχο μέσα στα χρονικά περιθώρια, μια ασφαλής λύση είναι να δηλώσετε αρχικά την εφαρμογή timologio της Α.Α.Δ.Ε. και να προσθέσετε Πάροχο αργότερα, εντός της μεταβατικής περιόδου.

Το γραφείο μας παραμένει στη διάθεσή σας για να συζητήσουμε ποια λύση ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση και για να σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας το συντομότερο δυνατό και πάντως πριν τα μέσα Σεπτεμβρίου, ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για τις απαραίτητες ενέργειες.

Με εκτίμηση,

ΧΡΗΣΤΟΣ ΒΟΥΡΑΖΕΡΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.

2282061868 – 2282027329

www.vourazeris.gr